Ukuran Meja Staff Kantor yang Ideal dan Pilihan Layoutnya

Saat perusahaan ingin menyiapkan puluhan meja staff kantor, ukuran meja menjadi salah satu keputusan penting. Meja yang terlalu kecil dapat membatasi ruang kerja, sedangkan meja yang terlalu besar membuat ruangan terasa penuh.

Sebagai gambaran, meja berukuran 100–120 × 60 cm bisa digunakan untuk pekerjaan laptop. Namun, karyawan dengan PC atau dua monitor biasanya membutuhkan meja lebih luas.

Lalu, ukuran mana yang paling sesuai? Simak panduan berikut sebelum menentukan meja dan layout kantor.

Berapa Ukuran Meja Staff Kantor yang Ideal?

Ukuran meja staff kantor sebaiknya mengikuti perangkat dan aktivitas karyawan, bukan hanya jabatannya. Berikut referensi ukuran yang bisa digunakan perusahaan saat merencanakan workstation.

Ukuran tersebut merupakan titik awal, bukan standar wajib untuk semua karyawan.

Selain luas permukaan meja, perhatikan juga:

• Tinggi meja: Umumnya sekitar 72–75 cm untuk meja kantor dengan tinggi tetap.
• Ruang kaki: Pastikan kaki dapat bergerak tanpa terhalang oleh laci atau perangkat komputer.
• Jarak monitor: Usahakan layar berjarak sekitar 50 cm atau lebih dari mata, lalu sesuaikan dengan kebutuhan pengguna.
• Ruang kursi: Sisakan area agar kursi mudah ditarik, diputar, dan didekatkan ke meja.

Untuk memahami hubungan tinggi meja dengan posisi duduk, Anda dapat membaca panduan ukuran standar meja dan kursi kerja.

Baca Juga: Cara Memilih dan Rekomendasi Meja Kerja Elektrik untuk Produktivitas

Pilihan Layout Meja Staff Kantor

Setelah menentukan ukuran meja, langkah berikutnya adalah memilih susunan workstation yang sesuai dengan bentuk ruangan dan pola kerja tim.

1. Linear Layout

Meja disusun sejajar dalam satu baris atau mengikuti sisi ruangan. Layout ini cocok untuk kantor memanjang, tim administrasi, atau pekerjaan yang membutuhkan konsentrasi individual.

Keunggulannya adalah susunan meja lebih sederhana dan jalur kabel relatif mudah direncanakan.

2. Face-to-Face Layout

Dua baris meja ditempatkan saling berhadapan. Susunan ini cocok untuk tim yang sering berdiskusi, seperti sales, marketing, atau tim proyek.

Perusahaan dapat menambahkan partisi rendah untuk mengurangi gangguan visual tanpa menghambat komunikasi.

3. Cluster Layout

Beberapa meja dikelompokkan menjadi satu area kerja. Layout ini cocok untuk perusahaan dengan beberapa divisi atau tim proyek yang membutuhkan area masing-masing.

Namun, tetap perhatikan ruang berjalan dan akses keluar-masuk agar penempatan meja tidak membuat kantor terasa sempit.

Meja Individual atau Workstation Bersama?

Keduanya bisa menjadi pilihan, tergantung cara kerja perusahaan.

Meja individual lebih cocok ketika setiap karyawan memiliki tempat tetap, membutuhkan penyimpanan pribadi, atau menggunakan perangkat berbeda.

Sementara workstation bersama atau modular lebih sesuai untuk perusahaan yang ingin menyeragamkan meja, mengelompokkan tim, atau menerapkan sistem penggunaan meja bergantian (hot desking).

Namun, workstation bersama belum tentu selalu lebih hemat ruang. Efisiensinya tetap bergantung pada ukuran furnitur dan susunan ruangan.

5 Hal yang Perlu Diperhatikan Sebelum Membeli Meja Staff Kantor

1. Sesuaikan dengan Aktivitas Karyawan

Buat daftar perangkat yang digunakan setiap divisi. Misalnya, staf administrasi mungkin membutuhkan monitor dan ruang dokumen, sementara desainer memerlukan dua monitor atau perangkat tambahan.

Dengan begitu, perusahaan tidak perlu menggunakan ukuran meja besar untuk semua posisi.

2. Perhatikan Tinggi Meja dan Kursi

Meja kantor dengan tinggi tetap umumnya sekitar 72–75 cm, tetapi belum tentu nyaman bagi setiap pengguna. Saat bekerja, posisi keyboard sebaiknya mendekati tinggi siku dengan bahu tetap rileks.

Meja yang dapat dinaik-turunkan bisa menjadi pilihan apabila perusahaan membutuhkan fleksibilitas pengaturan yang tinggi.

3. Periksa Material dan Kestabilan

Untuk penggunaan harian, perhatikan kualitas permukaan meja, ketebalan, kekuatan rangka, dan kapasitas bebannya. Meja harus stabil ketika digunakan mengetik maupun menopang perangkat kerja.

4. Rencanakan Pengaturan Kabel

Kabel monitor, charger, dan komputer dapat membuat workstation terlihat berantakan. Pertimbangkan penggunaan cable tray, akses stopkontak, dan jalur kabel sejak awal perencanaan.

5. Hitung Ruang Gerak Karyawan

Jangan hanya menghitung berapa meja yang muat dalam satu ruangan. Perhatikan pula jalur berjalan, ruang kursi saat ditarik, akses pintu, dan area penyimpanan.

Baca Juga: Ukuran Standar Meja dan Kursi Kerja: Panduan Teknis

Rekomendasi Produk PEXIO untuk Workstation Staff Kantor

Workstation yang nyaman tidak hanya membutuhkan meja dengan ukuran yang tepat. Kursi dan aksesori pendukung juga perlu disesuaikan dengan kebutuhan karyawan.

Berikut beberapa produk PEXIO yang dapat dipertimbangkan.

1. PEXIO Wesley Ergonomic Desk

PEXIO Wesley Ergonomic Desk memiliki permukaan 120 × 60 cm yang cocok untuk penggunaan laptop atau monitor tunggal dengan perangkat secukupnya.

Spesifikasi utamanya:

• Pengaturan tinggi elektrik 77,5–122 cm.
• Kapasitas beban hingga 80 kg.
• Permukaan MDF berlapis HPL setebal 18 mm.

Fitur pengaturan tinggi memberikan fleksibilitas untuk bekerja sambil duduk maupun berdiri. Namun, tinggi minimum 77,5 cm tetap perlu dicocokkan dengan posisi siku pengguna saat duduk.

2. PEXIO Mike Ergonomic Chair

PEXIO Mike Ergonomic Chair dapat menjadi pilihan kursi ergonomis untuk workstation staff kantor, terutama jika perusahaan membutuhkan kursi dengan berbagai pengaturan yang dapat menyesuaikan postur karyawan.

Kursi ini dilengkapi:

• 7-Level Adjustable Backrest: Sandaran punggung dengan tujuh tingkat pengaturan ketinggian.
• 2D Lumbar Support: Penyangga pinggang yang dapat diatur tinggi dan kedalamannya.
• 3D Adjustable Armrest: Sandaran tangan yang dapat disesuaikan untuk membantu menopang lengan.
• Sliding Seat: Kedalaman dudukan dapat diatur mengikuti panjang paha pengguna.
• Reclining & Lock System: Sandaran dapat direbahkan dan dikunci pada sudut tertentu.

Mike tersedia dalam pilihan dudukan busa padat (Mike 1.0) dan breathable mesh (Mike 2.0).

Kursi ini direkomendasikan untuk pengguna dengan tinggi 160 - 200 cm dan kapasitas berat maksimal 135 kg untuk penggunaan normal. Beragam pengaturannya membuat Mike layak dipertimbangkan untuk workstation yang digunakan karyawan dengan postur tubuh berbeda.

3. PEXIO Adjustable Ergonomic Monitor Arm M252LA

PEXIO Adjustable Ergonomic Monitor Arm M252LA membantu mengatur posisi layar sekaligus mengurangi ruang yang digunakan oleh dudukan monitor di atas meja.

Monitor arm ini menggunakan mekanisme gas spring, mendukung monitor 13–32 inci dengan berat maksimal 10 kg, serta dapat dipasang menggunakan C-clamp atau grommet. Cocok untuk workstation yang membutuhkan posisi layar yang lebih fleksibel.

4. PEXIO Anti-Fatigue Footrest

PEXIO Anti-Fatigue Footrest membantu memberikan tumpuan kaki ketika posisi kursi harus dinaikkan mengikuti tinggi meja. 

Ketinggian dan kemiringan pijakan juga dapat disesuaikan dengan posisi duduk pengguna. Aksesori ini berguna ketika kaki tidak dapat menapak lantai dengan stabil.

Rencanakan Workstation Staff Kantor Bersama PEXIO

Workstation staff kantor yang nyaman perlu disesuaikan dengan jumlah karyawan, perangkat kerja, kebutuhan ruang, dan aktivitas sehari-hari. Pemilihan meja dan kursi yang tepat serta penataan workstation yang efisien membantu menciptakan lingkungan kerja yang lebih ergonomis, rapi, dan mendukung produktivitas tim.

PEXIO menyediakan solusi workspace ergonomis untuk perusahaan, mulai dari meja kerja, kursi ergonomis, monitor arm, hingga aksesori pendukung.

Untuk kebutuhan pengadaan furnitur kantor dalam jumlah banyak, konsultasikan kebutuhan perusahaan melalui WhatsApp PEXIO.

Anda juga dapat mengunjungi Showroom PEXIO untuk melihat produk dan mencoba pengaturan meja serta kursi secara langsung sebelum menentukan pilihan.