Tidak dapat dimungkiri, tata ruang akan memengaruhi bagaimana kinerja setiap karyawan, tak terkecuali tata ruang kantor yang tertutup. Tata ruang kantor tertutup dapat Anda temukan pada kantor dengan sekat antar meja karyawan, hal ini dilakukan untuk membantu karyawan agar lebih fokus terhadap pekerjaan. Maka dari itu, pengaturan tata letak ruang kantor harus didesain sesuai dengan kebutuhan. Desain ruangan yang baik juga dapat meningkatkan produktivitas karyawan lebih efektif. Pada artikel kali ini, PEXIO akan memberikan informasi lengkap seputar tata letak kantor tertutup beserta kelebihan dan kekurangannya. Pahami definisi dan manfaat tata ruang kantor di bawah ini sebelum melihat dan memilih gambaran tata ruang yang sesuai dengan kebutuhan Anda.

Apa Itu Tata Ruang Kantor Tertutup?

Tata ruang kantor tertutup adalah rancangan tata letak ruang kerja yang dibuat lebih tertutup dan terpisah antara satu tempat dengan tempat lainnya. Tata letak tertutup dapat menjadi pilihan untuk kantor Anda karena dapat membatasi pandangan antara satu karyawan dengan karyawan lainnya sehingga membantu untuk lebih fokus dan menjaga privasi masing-masing. Pembatasan antar ruangan dapat dibuat dengan memberikan sekat penuh yang menutup seluruh ruangan atau sekat setengah yang hanya dibutuhkan untuk menutupi jarak pandang karyawan saja. Namun, beberapa perusahaan juga menggunakan sekat setengah dengan ukuran yang mampu membentuk ruangan baru.

Kelebihan dan Kekurangan Tata Ruang Kantor Tertutup

Ada beberapa kelebihan serta kekurangan dalam penerapan tata ruang kantor tertutup yang dapat menjadi pertimbangan sebelum memilih tata letak ini. Pemilihan tata letak harus dipilih sesuai bentuk aktivitas dan kebutuhan mobilitas karyawan agar penggunaannya optimal. Di bawah ini merupakan berbagai kelebihan dan kekurangan dari tata ruang kantor tertutup.

4 Kelebihan Tata Ruang Kantor Tertutup

Selain meningkatkan fokus dan produktivitas kerja, tata ruang kantor yang tertutup memiliki kelebihan lainnya yaitu:

1. Saat bekerja, karyawan menjadi terhindar akan segala bentuk gangguan terutama yang berasal dari teman kantor.
2. Tata ruang kantor dapat memberikan ruang tersendiri dan menjaga privasi pada ruang kerja Anda. Sehingga Anda dapat melakukan seluruh pekerjaan tanpa distraksi.
3. Pemberian sekat ruangan membantu Anda untuk berpikir lebih maksimal dan meningkatkan kreativitas karena munculnya banyak ide saat lingkungan kerja dalam kondisi tenang.
4. Mempunyai ruangan kerja tersendiri dapat menciptakan persaingan yang sehat antar karyawan. Hal ini dikarenakan adanya keinginan untuk mencapai target kerja masing-masing, sehingga karyawan akan berusaha untuk menyelesaikan seluruh kewajiban untuk mencapai tujuan atau target tersebut.

Tata ruang kantor tertutup sebaiknya diikuti dengan penggunaan konsep kantor ergonomis untuk menciptakan kenyamanan pada ruang kerja. Anda dapat menggunakan produk kursi ergonomis PEXIO Marlo pada setiap ruang kantor untuk kenyamanan dan mencegah munculnya rasa cepat lelah akibat posisi duduk yang tidak sesuai. Baca juga: 10 Manfaat Tata Ruang Kantor yang Penting bagi Produktivitas Kerja

3 Kekurangan Tata Ruang Kantor Tertutup

Selain kelebihan tata ruang kantor tertutup, pastinya ada juga kekurangannya. Berikut ini merupakan kekurangan tata ruang kantor tertutup yang dapat menjadi pertimbangan dalam memilih tata letak ruangan:

1. Tertutupnya ruangan antar karyawan dapat menurunkan proses komunikasi yang terjadi antar karyawan. Jadi, akan tercipta suasana canggung antara satu dengan yang lainnya.
2. Pemilik, jajaran petinggi, supervisor, atau seluruh orang yang berwenang dalam perusahaan menjadi sulit untuk melakukan pengawasan kinerja karyawan karena terbatasnya visibilitas apabila tidak dilakukan dengan jarak dekat dan berpindah-pindah. Hal ini dapat memicu karyawan untuk mengabaikan struktur dan alur kerja, sehingga hasil kurang maksimal dan cenderung lambat selesai.
3. Dari segi biaya, tata ruang kantor tertutup membutuhkan biaya yang besar sebab dibutuhkan lebih banyak ruangan dengan alat sekat baik berupa tembok maupun papan.

7 Contoh Gambar Tata Ruang Kantor Tertutup

Setelah mengenal apa itu tata ruang kantor tertutup beserta kelemahan dan kelebihannya, Anda dapat mempertimbangkan tata ruang kantor yang sesuai dengan kebutuhan Anda. Untuk lebih memahami tata ruangan yang terutup, berikut ini merupakan 7 contoh tata ruang kantor tertutup yang dapat Anda coba:

1. Ruang Tertutup dengan Kaca

Contoh tata ruang tertutup yang pertama adalah penyekatan dengan menggunakan kaca. Penggunaan kaca dapat memudahkan atasan untuk tetap mengawasi kinerja karyawan karena model yang transparan dan terlihat. Kelemahannya, penggunaan kaca tidak membatasi jarak pandang antar karyawan. Baca juga: 7 Tata Ruang Kantor Terbuka yang Asri

2. Ruang Tertutup Berkamar

Tata ruang kantor ini dibuat tertutup setengah dan membentuk ruangan baru seperti kamar. Tata ruang ini memberikan privasi yang aman dan terjaga pada setiap karyawan.

3. Ruang Tertutup Cubicle

Tata ruang cubicle dapat menjadi pilihan bagi Anda yang memiliki keterbatasan besar ruangan. Gunakan tata ruang ini sebagai tempat kerja satu divisi agar memudahkan pertukaran informasi pekerjaan dan membangun kerja sama. Anda dapat tetap memberikan sekat antar karyawan tanpa menutup akses komunikasi. Baca juga: Berapa Tinggi Ideal Meja Kerja? Ini Penjelasan Lengkapnya!

4. Ruang Tertutup Cubicle Kasual

Bagi kantor yang ingin menciptakan kesan santai dan modern, Anda dapat menggunakan tata ruang cubicle dengan mode kasual untuk menghilangkan suasana serius dan menegangkan saat bekerja.

5. Ruang Tertutup dengan Area Meeting

Untuk mengatasi kekosongan pada bagian lain di sebuah ruangan, Anda dapat memanfaatkannya sebagai ruangan tersendiri yang disatukan dengan area meeting. Ruangan ini cocok untuk team lead atau para atasan sehingga mudah untuk mengawasi kinerja dan melakukan diskusi dengan karyawan. Baca juga: Desain Meja Kerja Kantor Minimalis dengan Penataan yang Baik

6. Ruang Tertutup Keseluruhan

Beberapa jabatan dan jenis pekerjaan membutuhkan ruangan khusus untuk dapat menyelesaikan pekerjaan. Model tata ruang tertutup ini umumnya digunakan untuk ruangan atasan sehingga dapat lebih fokus dalam bekerja dan mudah untuk melakukan meeting kecil dengan klien.

7. Ruang Semi Tertutup

Apabila perusahaan memiliki ketersediaan ruangan yang luas, Anda dapat menerapkan tata ruang semi tertutup yang berbentuk bilik kecil dan berjumlah sesuai dengan banyaknya karyawan perusahaan. Itulah beberapa contoh tata ruang kantor tertutup yang dapat Anda aplikasikan pada perusahaan. Pertimbangkan pemilihan desain tata ruang sesuai dengan lingkungan dan jenis pekerjaan. Apabila dibutuhkan tingkat fokus dan ketelitian yang tinggi, tata ruang tertutup sangat sesuai untuk digunakan. Untuk merancang tata ruang kantor yang baik dan sesuai dengan kebutuhan kantor, Anda dapat mengunjungi website PEXIO. PEXIO menyediakan berbagai furniture ergonomis yang cocok untuk mendukung kinerja para karyawan. Berminat untuk mencoba? Hubungi PEXIO sekarang juga!