Saat ini masih banyak orang yang belum mengetahui fungsi dan pengertian filling cabinet, apakah Anda salah satunya? Dalam menyimpan dokumen, sebagian besar orang memilih kotak penyimpanan yang praktis dan aman. Filling cabinet merupakan salah satu tempat penyimpanan berkas yang memenuhi kriteria tersebut.
Filling cabinet mampu menyimpan banyak dokumen penting dengan aman dan dalam jumlah banyak. Sebenarnya, Anda mungkin kerap melihat jenis lemari penyimpanan ini, hanya saja tidak mengetahui nama dan macam-macamnya. Agar mengenal filling cabinet lebih lanjut, simak informasi selengkapnya di bawah ini.
Filling cabinet adalah salah satu peralatan kearsipan berupa lemari khusus yang terbuat dari kayu, besi, atau logam. Ruangan akan terlihat berantakan apabila dokumen dan file tersimpan di atas meja kerja. Terlebih saat Anda memiliki banyak dokumen, meja akan penuh dan tidak banyak tempat yang dapat digunakan untuk bekerja.
Maka dari itu, filling cabinet sangat dibutuhkan dalam dunia perkantoran. Filling cabinet akan menjaga seluruh dokumen dari kerusakan. Anda dapat dengan mudah menemukan dokumen yang diperlukan tanpa harus memisahkan seluruh dokumen yang dimiliki.
Seperti yang telah diketahui sebelumnya, fungsi utama filling cabinet adalah menyimpan barang pada kantor atau instansi tertentu seperti dokumen, arsip, file penting. Filling cabinet dibutuhkan agar seluruh dokumen dan arsip dapat tersimpan dengan baik dan aman.
Anda juga dapat dengan mudah mengatur dokumen dan menemukannya dengan mudah karena adanya pengelompokan dokumen pada setiap rak. Selain itu, ruangan kantor juga tampak lebih menarik sebab filling cabinet merupakan salah satu furniture dengan desain dan warna yang unik.
Baca juga: Pengertian Tata Ruang Kantor, Asas, Tujuan, dan Jenisnya
Terdapat berbagai macam filling cabinet yang dapat Anda pilih untuk melengkapi kebutuhan kantor Anda. Mengetahui jenis filling cabinet akan membantu memberikan pilihan yang tepat sesuai kebutuhan. Berikut merupakan macam-macam filling cabinet yang harus Anda ketahui:
Filling cabinet yang pertama adalah vertical file. Vertical file adalah jenis filling cabinet memiliki beberapa laci yang tertata ke atas membentuk garis vertikal. Apabila memiliki ruangan kantor yang terbatas, vertical file dapat menjadi pilihan filling cabinet yang tepat.
Membutuhkan banyak penyimpanan? Lateral file adalah jenis filling cabinet yang tepat untuk Anda. Lateral file memiliki banyak laci dengan susunan ke atas dan ke samping. Ukurannya yang kecil kisaran 32 inci hingga 35 inci membolehkan Anda meletakkan filling cabinet lateral file di mana saja.
Baca juga: 8 Manfaat Ergonomi yang Besar untuk Furniture Ruang Kerja
Filling cabinet jenis flat file adalah lemari penyimpanan dengan ruang laci yang cukup lebar. Filling cabinet jenis ini memiliki bentuk yang lebih pendek namun melebar ke samping. Flat file umumnya digunakan untuk mengarsipkan peta, gambar, dan file besar lainnya. Apabila memilih flat file cabinet, seluruh file besar ini dapat tersimpan secara aman untuk waktu yang lama. Selain itu, filling cabinet jenis flat file juga fleksibel dan mudah untuk dipindahkan.
Mobile file cabinet adalah jenis laci dokumen yang memiliki kemudahan mobilitas atau berpindah-pindah. Jenis filling cabinet ini pada dasarnya dilengkapi dengan roda di bagian bawah, sehingga Anda tidak perlu mengangkat bersama beberapa orang ketika akan memindahkannya.
Dengan kemudahan mobilitas yang diberikan, mungkin muncul kekhawatiran apabila cabinet dapat berpindah dan menabrak orang lain dengan sendirinya. Tidak perlu khawatir, mobile file telah dilengkapi dengan pengunci pada roda sehingga saat tidak diperlukan untuk berpindah, Anda dapat mengunci roda.
Sebagian ruang kantor tidak memiliki cukup ruangan untuk meletakkan filling cabinet yang dapat mencakup banyak dokumen. Itu sebabnya pedestal file diciptakan. Pedestal file adalah jenis filling cabinet yang menyatu dengan meja kerja, sehingga Anda memiliki ruang penyimpanan dokumen tersendiri. Pedestal file cabinet memiliki bentuk yang kecil dan padat, namun tetap dengan ruang penyimpanan yang cukup lebar.
Baca juga: 7 Desain Ruang Rapat Minimalis yang Buat Diskusi Makin Lancar
Sebuah rak terbuka juga merupakan salah satu jenis filling cabinet. Open shelf banyak digunakan untuk penyimpanan buku atau dokumen yang cukup tebal lainnya dan tidak membutuhkan laci penutup untuk menyimpannya. Kelebihan menggunakan open shelf adalah ketika memiliki rak tersisa, Anda dapat memanfaatkannya sebagai ruang penyimpanan baru atau meletakkan dekorasi sehingga ruangan kantor terasa lebih menarik.
Sebelum memutuskan penggunaan filling cabinet terdapat beberapa hal yang harus diperhatikan, diantaranya yaitu perhatikan bahan yang digunakan, sesuaikan jumlah laci dengan kebutuhan, pertimbangkan harga serta sesuaikan dengan budget, dan memilih warna filling cabinet yang sesuai dengan lingkungan kantor.
Pengertian Filling Cabinet
Filling cabinet adalah salah satu peralatan kearsipan berupa lemari khusus yang terbuat dari kayu, besi, atau logam. Ruangan akan terlihat berantakan apabila dokumen dan file tersimpan di atas meja kerja. Terlebih saat Anda memiliki banyak dokumen, meja akan penuh dan tidak banyak tempat yang dapat digunakan untuk bekerja.
Maka dari itu, filling cabinet sangat dibutuhkan dalam dunia perkantoran. Filling cabinet akan menjaga seluruh dokumen dari kerusakan. Anda dapat dengan mudah menemukan dokumen yang diperlukan tanpa harus memisahkan seluruh dokumen yang dimiliki.
Fungsi Filling Cabinet
Seperti yang telah diketahui sebelumnya, fungsi utama filling cabinet adalah menyimpan barang pada kantor atau instansi tertentu seperti dokumen, arsip, file penting. Filling cabinet dibutuhkan agar seluruh dokumen dan arsip dapat tersimpan dengan baik dan aman.
Anda juga dapat dengan mudah mengatur dokumen dan menemukannya dengan mudah karena adanya pengelompokan dokumen pada setiap rak. Selain itu, ruangan kantor juga tampak lebih menarik sebab filling cabinet merupakan salah satu furniture dengan desain dan warna yang unik.
Baca juga: Pengertian Tata Ruang Kantor, Asas, Tujuan, dan Jenisnya
Macam-Macam Filling Cabinet
Terdapat berbagai macam filling cabinet yang dapat Anda pilih untuk melengkapi kebutuhan kantor Anda. Mengetahui jenis filling cabinet akan membantu memberikan pilihan yang tepat sesuai kebutuhan. Berikut merupakan macam-macam filling cabinet yang harus Anda ketahui:
1. Vertical File
Filling cabinet yang pertama adalah vertical file. Vertical file adalah jenis filling cabinet memiliki beberapa laci yang tertata ke atas membentuk garis vertikal. Apabila memiliki ruangan kantor yang terbatas, vertical file dapat menjadi pilihan filling cabinet yang tepat.
2. Lateral File
Membutuhkan banyak penyimpanan? Lateral file adalah jenis filling cabinet yang tepat untuk Anda. Lateral file memiliki banyak laci dengan susunan ke atas dan ke samping. Ukurannya yang kecil kisaran 32 inci hingga 35 inci membolehkan Anda meletakkan filling cabinet lateral file di mana saja.
Baca juga: 8 Manfaat Ergonomi yang Besar untuk Furniture Ruang Kerja
3. Flat File
Filling cabinet jenis flat file adalah lemari penyimpanan dengan ruang laci yang cukup lebar. Filling cabinet jenis ini memiliki bentuk yang lebih pendek namun melebar ke samping. Flat file umumnya digunakan untuk mengarsipkan peta, gambar, dan file besar lainnya. Apabila memilih flat file cabinet, seluruh file besar ini dapat tersimpan secara aman untuk waktu yang lama. Selain itu, filling cabinet jenis flat file juga fleksibel dan mudah untuk dipindahkan.
4. Mobile File
Mobile file cabinet adalah jenis laci dokumen yang memiliki kemudahan mobilitas atau berpindah-pindah. Jenis filling cabinet ini pada dasarnya dilengkapi dengan roda di bagian bawah, sehingga Anda tidak perlu mengangkat bersama beberapa orang ketika akan memindahkannya.
Dengan kemudahan mobilitas yang diberikan, mungkin muncul kekhawatiran apabila cabinet dapat berpindah dan menabrak orang lain dengan sendirinya. Tidak perlu khawatir, mobile file telah dilengkapi dengan pengunci pada roda sehingga saat tidak diperlukan untuk berpindah, Anda dapat mengunci roda.
5. Pedestal File
Sebagian ruang kantor tidak memiliki cukup ruangan untuk meletakkan filling cabinet yang dapat mencakup banyak dokumen. Itu sebabnya pedestal file diciptakan. Pedestal file adalah jenis filling cabinet yang menyatu dengan meja kerja, sehingga Anda memiliki ruang penyimpanan dokumen tersendiri. Pedestal file cabinet memiliki bentuk yang kecil dan padat, namun tetap dengan ruang penyimpanan yang cukup lebar.
Baca juga: 7 Desain Ruang Rapat Minimalis yang Buat Diskusi Makin Lancar
6. Open Shelf
Sebuah rak terbuka juga merupakan salah satu jenis filling cabinet. Open shelf banyak digunakan untuk penyimpanan buku atau dokumen yang cukup tebal lainnya dan tidak membutuhkan laci penutup untuk menyimpannya. Kelebihan menggunakan open shelf adalah ketika memiliki rak tersisa, Anda dapat memanfaatkannya sebagai ruang penyimpanan baru atau meletakkan dekorasi sehingga ruangan kantor terasa lebih menarik.
Sebelum memutuskan penggunaan filling cabinet terdapat beberapa hal yang harus diperhatikan, diantaranya yaitu perhatikan bahan yang digunakan, sesuaikan jumlah laci dengan kebutuhan, pertimbangkan harga serta sesuaikan dengan budget, dan memilih warna filling cabinet yang sesuai dengan lingkungan kantor.