Meja Komunal Cocok untuk Semua Kantor? Cek Ukuran, Layout, dan Risikonya

Meja komunal menjadi salah satu pilihan untuk kantor modern dengan konsep open space. Satu permukaan meja digunakan oleh beberapa karyawan sekaligus sehingga penataan ruang lebih ringkas dan interaksi tim lebih mudah dilakukan.

Namun, desain ini tidak selalu cocok untuk semua pekerjaan. Area kerja yang terlalu sempit, gangguan suara, keterbatasan privasi, dan pengaturan kabel yang kurang baik dapat mengurangi kenyamanan. 

Karena itu, pemilihan meja komunal perlu mempertimbangkan cara tim bekerja, jumlah pengguna, perangkat, dan kebutuhan ruang personal. Simak artikel berikut untuk mengetahui cara memilih meja komunal untuk kantor.

Apa Itu Meja Komunal dan Fungsinya di Kantor? 

Meja komunal adalah meja berukuran besar yang digunakan oleh beberapa orang secara bersamaan. Pengguna dapat duduk berjajar, saling berhadapan, atau mengelilingi meja sesuai kebutuhan ruang.

Furnitur ini dapat mendukung daily workstation, coworking, hot desking, brainstorming, dan kolaborasi proyek. Berbeda dari meja rapat yang biasa digunakan untuk pertemuan, meja komunal juga dapat menjadi area kerja harian.

Apa Perbedaan Meja Komunal, Meja Staff, dan Shared Workstation?

Ketiganya memiliki konsep penggunaan yang berbeda, meskipun penerapannya dapat saling tumpang tindih. Berikut perbedaannya:

Baca Juga: 5 Ukuran Meja Kerja yang Ideal

Kelebihan dan Kekurangan Meja Komunal untuk Lingkungan Kerja

Meja komunal dapat mendukung efisiensi ruang dan interaksi tim, terutama di kantor dengan konsep open space. Namun, penggunaan meja bersama juga memiliki keterbatasan yang perlu dipertimbangkan sebelum menentukan layout kantor.

Kelebihan:

• Mempermudah komunikasi dan kolaborasi.
• Mendukung layout open space.
• Fleksibel untuk project work, hot desking, dan coworking.
• Menyederhanakan penataan furnitur.

Kekurangan:

• Privasi lebih terbatas.
• Lebih rentan terhadap gangguan suara dan visual.
• Ruang penyimpanan personal terbatas.
• Pengaturan kabel dan perangkat lebih kompleks.
• Area kerja per pengguna bisa terasa sempit.

Karena itu, pertimbangkan kebutuhan kolaborasi, privasi, dan kenyamanan pengguna sebelum memilih meja komunal. Efisiensi ruang tetap perlu diimbangi dengan fungsi workstation yang optimal.

Kapan Perusahaan Sebaiknya Menggunakan Meja Komunal?

Tim yang Membutuhkan Kolaborasi Rutin

Meja komunal cocok untuk tim yang sering berdiskusi, bertukar informasi, dan mengerjakan proyek bersama. Namun, sediakan area yang lebih tenang untuk pekerjaan yang membutuhkan konsentrasi tinggi.

Kantor dengan Konsep Open Space

Meja komunal membantu menciptakan penataan ruang terbuka dengan furnitur yang lebih terintegrasi. Pastikan jarak antarmeja dan jalur sirkulasi tetap memadai agar aktivitas kerja tidak saling mengganggu.

Area Kerja Fleksibel dan Hot Desking

Untuk area tanpa meja permanen, prioritaskan kursi dengan pengaturan yang memadai, akses listrik, serta monitor yang mudah disesuaikan. Terapkan pula aturan clear desk agar workstation siap digunakan bergantian. Pelajari [setup hot desking yang ergonomis] sebagai referensi.

Kondisi Ketika Meja Individual Lebih Tepat

Meja individual lebih sesuai untuk pekerjaan yang membutuhkan privasi tinggi, penanganan data sensitif, banyak dokumen, peralatan khusus, atau penyimpanan personal. Kolaborasi tidak berarti seluruh aktivitas harus dilakukan di meja komunal.

Berapa Ukuran Meja Komunal yang Ideal?

Tidak ada satu ukuran yang berlaku untuk semua kantor. Perhitungkan jumlah pengguna di setiap sisi, kebutuhan area kerja, ukuran perangkat, dan ruang sirkulasi.

Kebutuhan Ruang per Pengguna

Sebagai titik awal perencanaan, area sekitar 100–120 × 60 cm per pengguna dapat dipertimbangkan untuk workstation komputer. Kebutuhan sebenarnya bergantung pada ukuran monitor, keyboard, mouse, dokumen, dan aktivitas pengguna.

Pastikan setiap orang memiliki ruang yang cukup untuk mengoperasikan perangkat dan menggerakkan tangan tanpa mengganggu pengguna di sebelahnya.

Menentukan Panjang Meja Berdasarkan Kapasitas Pengguna

Hitung kebutuhan panjang berdasarkan jumlah pengguna yang duduk berdampingan pada setiap sisi. Misalnya, meja untuk empat orang dengan konfigurasi dua orang berhadapan dengan dua orang lainnya dapat membutuhkan panjang sekitar 240 cm jika dialokasikan 120 cm per pengguna.

Angka tersebut merupakan ilustrasi perencanaan, bukan ukuran wajib. Sesuaikan kembali dengan kebutuhan perangkat dan ruang yang tersedia.

Memperhitungkan Lebar Meja, Legroom, dan Jalur Sirkulasi

Kedalaman meja perlu mengakomodasi monitor, keyboard, mouse, dan kebutuhan pengelolaan kabel. Untuk pengguna yang duduk berhadapan, pastikan perangkat tidak saling berbenturan dan jarak pandang tetap nyaman.

Area bawah meja juga harus menyediakan ruang kaki yang cukup tanpa terganggu laci, CPU, kabel, atau rangka.

Baca Juga: 9 Tips Menata Meja Kerja agar Nyaman dan Bebas Pegal

Pilihan Layout Meja Komunal untuk Kantor

Berikut beberapa pilihan layout meja komunal yang dapat diterapkan berdasarkan kebutuhan:

1. Layout Memanjang untuk Kolaborasi Tim

Pengguna duduk berjajar sepanjang meja. Layout ini sesuai untuk tim proyek dan area kerja kreatif, tetapi membutuhkan perencanaan panjang meja, akses listrik, dan jalur kabel yang baik.

2. Layout Berhadapan untuk Workstation Bersama

Dua baris pengguna duduk saling berhadapan. Konfigurasi ini dapat menggunakan rangka bersama, cable tray, dan akses listrik terpusat. Tambahkan divider jika pengguna membutuhkan batas visual atau privasi yang lebih baik.

3. Layout Island untuk Area Kerja Terbuka

Meja ditempatkan sebagai pulau yang dapat diakses dari beberapa sisi. Layout ini cocok untuk coworking, area kerja sementara, dan ruang kolaborasi. Pastikan penempatannya tidak menghalangi jalur utama atau membuat kabel melintang di lantai.

Bagaimana Menjaga Kenyamanan di Meja Komunal?

Gunakan checklist berikut saat merancang area kerja bersama:

• Ergonomi: sediakan ruang yang cukup dan kursi dengan pengaturan yang sesuai bagi setiap pengguna.
• Privasi: tambahkan divider atau sediakan ruang fokus untuk pekerjaan yang membutuhkan konsentrasi.
• Akustik: pertimbangkan panel akustik dan pembagian zona untuk mengurangi gangguan percakapan.
• Personal space: tetapkan batas area kerja agar perangkat tidak mengambil ruang pengguna lain.
• Cable management: sediakan jalur kabel dan akses listrik sejak tahap perencanaan.

Kesalahan yang Perlu Dihindari Saat Merancang Area Meja Komunal

Hindari beberapa kesalahan berikut:

• Memaksimalkan jumlah kursi tanpa memperhitungkan ruang per pengguna.
• Mengabaikan ukuran monitor dan area gerak mouse.
• Menyediakan terlalu sedikit stopkontak.
• Membiarkan kabel mengganggu ruang kaki.
• Tidak menyediakan penyimpanan alternatif.
• Mengabaikan kebutuhan privasi dan sirkulasi.
• Menggunakan kursi dengan pengaturan terbatas untuk banyak pengguna.
• Menganggap meja terbuka otomatis meningkatkan kolaborasi.

Efisiensi ruang tetap harus mempertahankan fungsi dan kenyamanan setiap workstation.

Pilihan Produk PEXIO untuk Melengkapi Area Kerja Komunal

Agar tercipta area kerja yang nyaman, meja komunal juga perlu didukung oleh kursi ergonomis, terutama untuk aktivitas harian. Fitur penyesuaian kursi juga penting karena setiap pengguna dapat memiliki kebutuhan posisi duduk dan karakteristik tubuh yang berbeda. 

Beragam kursi ergonomis PEXIO dapat melengkapi area kerja komunal sesuai fungsi dan intensitas penggunaannya. Berikut beberapa pilihan yang dapat dipertimbangkan, mulai dari kursi untuk daily workstation hingga area rapat dan kolaborasi.  

PEXIO Jervis Ergonomic Chair

PEXIO Jervis dirancang untuk pengguna yang membutuhkan ruang duduk ekstra, stabilitas, dan kenyamanan selama bekerja. 

Kursi ini menawarkan beragam fitur ergonomis, seperti sandaran kepala 2 arah, sandaran tangan 4 arah, dukungan lumbar, dan sandaran dengan 4 pilihan sudut kemiringan untuk mendukung aktivitas kerja sehari-hari.

Kursi ini direkomendasikan untuk pengguna dengan tinggi 160–180 cm dan kapasitas beban maksimum 120 kg untuk penggunaan normal.

PEXIO Hervey Ergonomic Visitor & Meeting Chair

PEXIO Hervey cocok untuk melengkapi meja kolaborasi, area tamu, atau ruang rapat. Sandaran berbahan mesh, adjustable lumbar support, dan sandaran tangan lipat mendukung kenyamanan sekaligus memudahkan kursi didekatkan ke meja saat tidak digunakan.

PEXIO Mike Ergonomic Office Chair

Untuk area kerja komunal yang digunakan sebagai daily workstation, PEXIO Mike menawarkan fitur penyesuaian seperti sandaran yang dapat diatur dalam tujuh tingkat, lumbar support 2D, sandaran tangan 3D, dan sliding seat. 

Fitur tersebut membantu pengguna menyesuaikan posisi duduk dengan kebutuhan kerja masing-masing.

PEXIO Marlo Ergonomic Office Chair

PEXIO Marlo dapat dipertimbangkan untuk workstation dengan pengguna yang relatif konsisten. Kursi ini dilengkapi sandaran kepala dan sandaran tangan yang dapat diatur, lumbar support, serta mekanisme reclining tiga posisi. 

Pastikan rentang penyesuaian kursi sesuai dengan kebutuhan pengguna sebelum menentukan pilihan untuk pengadaan kantor.

Dukung Fleksibilitas Ruang Kerja Kantor dengan PEXIO

Meja komunal sebaiknya dipilih berdasarkan kebutuhan aktivitas dan jumlah pengguna, bukan hanya desain modern atau kapasitasnya. Perhatikan ruang kerja per orang, perangkat yang digunakan, kebutuhan privasi, serta jalur sirkulasi agar area kerja bersama tetap nyaman dan fungsional.

Untuk kantor dengan aktivitas kolaboratif atau sistem kerja fleksibel, meja komunal dapat dipadukan dengan kursi ergonomis yang mendukung penyesuaian posisi duduk setiap pengguna. Sementara itu, pekerjaan yang membutuhkan privasi atau penyimpanan khusus dapat lebih sesuai menggunakan workstation individual.

Jika Anda sedang merencanakan penataan workspace kantor, konsultasikan kebutuhan perusahaan melalui PEXIO sebagai penyedia furnitur kantor. Anda juga dapat mengunjungi showroom PEXIO untuk melihat produk secara langsung dan mengeksplorasi pilihan lainnya.