4 Keuntungan Tata Ruang Kantor Terbuka

Apa saja keuntungan tata ruang kantor terbuka? Apakah benar bahwa tata ruang kantor yang terbuka dapat memberikan dampak positif saat bekerja? Tata ruang kantor yang terbuka umumnya digunakan untuk membuat ruangan terasa lebih luas. Tetapi di samping itu memang ada banyak kelebihan lainnya yang bisa dirasakan saat bekerja dalam ruang kantor yang terbuka. Sebelum Anda mengaplikasikan tata ruang terbuka untuk kantor, ada baiknya membaca informasi yang ada di artikel ini terlebih dahulu. Pada kesempatan ini PEXIO telah mengumpulkan informasi penting terkait tata ruang kantor terbuka yang perlu Anda ketahui. Tanpa berpanjang lebar lagi mari simak informasi selengkapnya di bawah ini.

Apa Itu Tata Ruang Kantor Terbuka?

Tata ruang kantor terbuka mengacu pada penataan ruangan yang sama sekali tidak memiliki tembok-tembok sebagai pembatas. Jadi ruangan hanya terdiri dari berbagai furniture kantor yang sudah ditata sedemikian rupa untuk meningkatkan produktivitas dan komunikasi yang efisien antar sesama rekan kerja. Seperti yang sudah disebutkan sebelumnya, penggunaan tata ruang kantor yang terbuka umum digunakan agar ruangan terasa lebih luas. Apalagi kalau ruang kantor yang Anda punya tidak besar. Tentu konsep ruangan terbuka menjadi solusi tepat supaya setiap karyawan yang bekerja tidak merasa pengap. Baca juga: 10 Manfaat Tata Ruang Kantor yang Penting bagi Produktivitas Kerja

Ciri Khas Tata Ruang Kantor Terbuka

Belum pernah melihat konsep ruang kantor terbuka? Mengenali konsep terbuka sebenarnya tidak sulit dilakukan. Anda hanya perlu mengetahui ciri-cirinya dengan baik. Paling mudah mengenali konsep ini saat Anda melihat bahwa ruangan kantor tidak memiliki tembok pembatas. Jadi saat memasuki ruangan, Anda akan langsung melihat barisan meja dan kursi. Semua karyawan akan duduk bersama-sama tanpa pembagian divisi. Anda juga akan mendengar suara diskusi atau obrolan begitu masuk ke dalam ruangan. Baca juga: 7 Tata Ruang Kantor Terbuka yang Asri

Keuntungan Tata Ruang Kantor Terbuka

Konsep tata ruang yang terbuka sering dipilih bukan tanpa alasan. Tentunya ada kelebihan yang dirasa cocok dengan value dari berbagai perusahaan yang sudah mengaplikasikannya. Berikut beberapa kelebihan dari konsep ruang terbuka.

1. Mempererat Kerja Sama Tim

Konsep ruang terbuka tentu mendorong komunikasi antar sesama rekan kerja. Komunikasi yang terjalin juga bukan hanya sekadar pembicaraan kerja. Setiap karyawan jadi dapat berbincang dan berbagi informasi tentang banyak hal, termasuk kehidupan mereka sehari-hari. Keadaan seperti ini tidak akan membuat karyawan tersingkir dari pembicaraan. Justru semua rekan kerja dapat mengenal satu sama lain lebih dalam. Saat komunikasi terus berjalan maka akan tercipta ikatan kerja sama yang erat. Pada akhirnya hubungan baik yang telah terjalin akan meningkatkan kualitas kerja para karyawan. Baca juga: 10 Prinsip Tata Ruang Kantor dan Langkah Menyusunnya

2. Komunikasi Lebih Efektif

Tidak adanya pembatas dalam ruang kantor pasti akan membuat komunikasi lebih mudah dan efektif. Hal ini tentu berbanding terbalik dengan konsep ruang kantor tertutup yang membatasi komunikasi di antara seluruh karyawan. Saat ingin berdiskusi masalah pekerjaan maka setiap karyawan bisa langsung menghampiri dan berbicara. Itu berarti semua permasalahan dapat diselesaikan lebih cepat dari biasanya.

3. Hemat Biaya

Pengaplikasian konsep tata ruang terbuka sudah pasti lebih hemat biaya. Anda bisa merasakannya saat membayar biaya listrik bulanan. Penggunaan ruangan terbuka tentu hanya membutuhkan penerangan di beberapa titik sentral. Berbeda dengan konsep tertutup yang membutuhkan lampu di hampir semua ruangan. Selain itu AC juga tidak perlu banyak-banyak. Cukup 1-3 AC di ruangan kecil atau 3-8 AC di ruangan yang lebih besar. Baca juga: Jenis-Jenis Tata Ruang Kantor yang Perlu Anda Ketahui

4. Fleksibel dalam Penataan Furniture Kantor

Penataan furniture pada konsep ruang kantor terbuka juga lebih fleksibel. Anda tidak perlu pusing dengan keberadaan tembok yang sering kali menyulitkan penempatan furniture. Setiap furniture bisa langsung ditata sesuai kebutuhan karyawan.

Kekurangan Tata Ruang Kantor Terbuka

Konsep ruang kantor terbuka tidak hanya memiliki kelebihan tetapi juga memiliki kekurangan. Sebelum Anda memutuskan akan mengaplikasikan konsep satu ini, ada baiknya memahami beberapa kekurangan yang dimilikinya. Perhatikan beberapa kekurangannya berikut ini.

1. Tidak Memiliki Privasi

Ruangan yang tidak memiliki tembok atau sekat pembatas akan membuat informasi yang dibicarakan menjadi tersebar kepada karyawan lainnya. Setiap karyawan juga tidak memiliki privasi apabila ada telepon atau urusan pribadi lainnya. Jika harus membicarakan urusan pribadi maka setiap karyawan perlu pergi ke tempat lain yang lebih tertutup agar informasi tidak tersebar.

2. Cukup Berisik

Suasana dalam ruang kantor juga pasti lebih berisik. Pasalnya perbincangan di sudut yang satu bisa terdengar di sudut lainnya. Itu sebabnya pengaplikasian konsep ruang terbuka harus disertakan dengan beberapa ruang kecil yang bisa digunakan untuk melakukan meeting. Baca juga: 7 Gambar Tata Ruang Kantor Tertutup yang Nyaman untuk Bekerja

3. Sulit Berkonsentrasi Saat

Komunikasi di antara sesama karyawan tentu lebih baik tetapi akan sulit saat ingin berkonsentrasi. Besar kemungkinan ruang kantor akan selalu berisik. Jadi karyawan yang ingin berkonsentrasi perlu bekerja di tempat terpencil atau memasang earphone untuk mengurangi kebisingan. Itu dia berbagai informasi penting mengenai pengertian, ciri-ciri, kekurangan, serta keuntungan tata ruang kantor terbuka yang perlu diketahui. Apakah ruang kantor Anda cocok menggunakan konsep satu ini? Pertimbangkan konsep yang akan dipilih baik-baik supaya aktivitas bekerja di kantor tetap kondusif dan produktif. Menentukan konsep tentu penting tetapi jangan lupa memilih furniture terbaik untuk menunjang konsentrasi dan produktivitas karyawan selama bekerja. Anda perlu menggunakan ergonomic furniture yang sudah dirancang khusus untuk menopang tubuh selama bekerja. Bingung memilih ergonomic furniture berkualitas? Anda bisa membelinya di PEXIO. PEXIO merupakan perusahaan yang menawarkan berbagai produk ergonomis berkualitas untuk menunjang aktivitas bekerja atau belajar bagi anak Anda. Contohnya seperti meja AMBY dan kursi HERVEY yang sangat nyaman dan cocok digunakan. PEXIO sudah dipercaya oleh banyak pelanggan untuk menyediakan meja dan kursi berkualitas, baik digunakan secara pribadi maupun perusahaan dan pemerintah. Segera hubungi tim PEXIO untuk konsultasi dan pertanyaan lebih lanjut seputar produk-produk ergonomis. Semoga informasi yang baru saja dijelaskan dapat membuat Anda menentukan konsep tata ruang kantor yang paling tepat!