Saat ini masih banyak orang yang belum mengetahui fungsi dan pengertian mengisi lemari , apakah Anda salah satunya? Dalam menyimpan dokumen, sebagian besar orang memilih kotak penyimpanan yang praktis dan aman. Filling cabinet merupakan salah satu tempat penyimpanan berkas yang memenuhi kriteria tersebut. Filling cabinet mampu menyimpan banyak dokumen penting dengan aman dan dalam jumlah banyak. Sebenarnya, Anda mungkin sering melihat jenis lemari penyimpanan ini, hanya saja tidak mengetahui nama dan macam-macamnya. Agar mengenal pengisian kabinet lebih lanjut, simak informasi selengkapnya di bawah ini.
Filling cabinet adalah salah satu peralatan kearsipan berupa lemari khusus yang terbuat dari kayu, besi, atau logam. Ruangan akan terlihat berantakan apabila dokumen dan file tersimpan di atas meja kerja. Terlebih lagi saat Anda memiliki banyak dokumen, meja akan penuh dan tidak banyak tempat yang dapat digunakan untuk bekerja. Maka dari itu, Filling Cabinet sangat dibutuhkan dalam dunia perkantoran. Filling cabinet akan menjaga seluruh dokumen dari kerusakan. Anda dapat dengan mudah menemukan dokumen yang diperlukan tanpa harus memisahkan seluruh dokumen yang dimiliki.
Seperti yang telah diketahui sebelumnya, fungsi utama mengisi lemari adalah menyimpan barang pada kantor atau instansi tertentu seperti dokumen, arsip, file penting. Filling cabinet diperlukan agar seluruh dokumen dan arsip dapat tersimpan dengan baik dan aman. Anda juga dapat dengan mudah mengatur dokumen dan memeriksa dengan mudah karena adanya pengelompokan dokumen pada setiap rak. Selain itu, ruangan kantor juga tampak lebih menarik karena mengisi kabinet merupakan salah satu furniture dengan desain dan warna yang unik. Baca juga: Pengertian Tata Ruang Kantor, Asas, Tujuan, dan Jenisnya
Terdapat berbagai macamfilling cabinet yang dapat Anda pilih untuk melengkapi kebutuhan kantor Anda. Mengetahui jenisfilling cabinet akan membantu memberikan pilihan yang tepat sesuai kebutuhan. Berikut merupakan macam-macam lemari pengisi yang harus Anda ketahui:
Pengisian kabinet yang pertama adalah file vertikal . File vertikal adalah jenis lemari pengisi yang memiliki beberapa laci yang tertata ke atas membentuk garis vertikal. Apabila memiliki ruangan kantor yang terbatas, vertical file dapat menjadi pilihan mengisi kabinet yang tepat.
Membutuhkan banyak penyimpanan? File lateral adalah jenis lemari pengisi yang tepat untuk Anda. File lateral memiliki banyak laci dengan susunan ke atas dan ke samping. Ukurannya yang kecil berkisar 32 inci hingga 35 inci membolehkan Anda meletakkan file lateral lemari pengisi di mana saja.
Filling cabinet jenis flat file adalah lemari penyimpanan dengan ruang laci yang cukup lebar. Filling cabinet jenis ini memiliki bentuk yang lebih pendek namun melebar ke samping. Flat file umumnya digunakan untuk mengarsipkan peta, gambar, dan file besar lainnya. Apabila memilih flat file cabinet , seluruh file besar ini dapat disimpan secara aman untuk waktu yang lama. Selain itu, filling cabinet jenis flat file juga fleksibel dan mudah untuk dipindahkan.
Mobile file cabinet adalah jenis laci dokumen yang memiliki kemudahan mobilitas atau berpindah-pindah. Jenisfilling cabinet ini pada dasarnya dilengkapi dengan roda di bagian bawah, sehingga Anda tidak perlu mengangkat bersama beberapa orang ketika akan memindahkannya. Dengan kemudahan mobilitas yang diberikan, mungkin muncul kekhawatiran apabila kabinet dapat berpindah dan menabrak orang lain dengan sendirinya. Tidak perlu khawatir, mobile file telah dilengkapi dengan pengunci pada roda sehingga saat tidak perlu dipindahkan, Anda dapat mengunci roda.
Sebagian besar ruang kantor tidak memiliki cukup ruangan untuk meletakkan lemari pengisi yang dapat menampung banyak dokumen. Itu sebabnya file alas dibuat. Pedestal file adalah jenis lemari pengisi yang menyatu dengan meja kerja, sehingga Anda memiliki ruang penyimpanan dokumen tersendiri. Alas lemari arsip memiliki bentuk yang kecil dan padat, namun tetap dengan ruang penyimpanan yang cukup lebar. Baca juga: 7 Desain Ruang Rapat Minimalis yang Buat Diskusi Makin Lancar
Sebuah rak terbuka juga merupakan salah satu jenis lemari pengisi . Openshelf banyak digunakan untuk menyimpan buku atau dokumen yang cukup tebal lainnya dan tidak membutuhkan laci penutup untuk menyimpannya. Kelebihan menggunakan rak terbuka adalah ketika memiliki rak tersisa, Anda dapat memanfaatkannya sebagai ruang penyimpanan baru atau meletakkan dekorasi sehingga ruangan kantor terasa lebih menarik. Sebelum memutuskan penggunaan Filling Cabinet terdapat beberapa hal yang harus diperhatikan, diantaranya yaitu memperhatikan bahan yang digunakan, menyesuaikan jumlah laci dengan kebutuhan, memperhatikan harga serta menyesuaikan dengan budget , dan memilih warna Filling Cabinet yang sesuai dengan lingkungan kantor.
Pengertian Kabinet Pengisian
Filling cabinet adalah salah satu peralatan kearsipan berupa lemari khusus yang terbuat dari kayu, besi, atau logam. Ruangan akan terlihat berantakan apabila dokumen dan file tersimpan di atas meja kerja. Terlebih lagi saat Anda memiliki banyak dokumen, meja akan penuh dan tidak banyak tempat yang dapat digunakan untuk bekerja. Maka dari itu, Filling Cabinet sangat dibutuhkan dalam dunia perkantoran. Filling cabinet akan menjaga seluruh dokumen dari kerusakan. Anda dapat dengan mudah menemukan dokumen yang diperlukan tanpa harus memisahkan seluruh dokumen yang dimiliki.
Fungsi Mengisi Kabinet
Seperti yang telah diketahui sebelumnya, fungsi utama mengisi lemari adalah menyimpan barang pada kantor atau instansi tertentu seperti dokumen, arsip, file penting. Filling cabinet diperlukan agar seluruh dokumen dan arsip dapat tersimpan dengan baik dan aman. Anda juga dapat dengan mudah mengatur dokumen dan memeriksa dengan mudah karena adanya pengelompokan dokumen pada setiap rak. Selain itu, ruangan kantor juga tampak lebih menarik karena mengisi kabinet merupakan salah satu furniture dengan desain dan warna yang unik. Baca juga: Pengertian Tata Ruang Kantor, Asas, Tujuan, dan Jenisnya
Lemari Pengisian Macam-Macam
Terdapat berbagai macamfilling cabinet yang dapat Anda pilih untuk melengkapi kebutuhan kantor Anda. Mengetahui jenisfilling cabinet akan membantu memberikan pilihan yang tepat sesuai kebutuhan. Berikut merupakan macam-macam lemari pengisi yang harus Anda ketahui:
1. File Vertikal
Pengisian kabinet yang pertama adalah file vertikal . File vertikal adalah jenis lemari pengisi yang memiliki beberapa laci yang tertata ke atas membentuk garis vertikal. Apabila memiliki ruangan kantor yang terbatas, vertical file dapat menjadi pilihan mengisi kabinet yang tepat.
2. Berkas Samping
Membutuhkan banyak penyimpanan? File lateral adalah jenis lemari pengisi yang tepat untuk Anda. File lateral memiliki banyak laci dengan susunan ke atas dan ke samping. Ukurannya yang kecil berkisar 32 inci hingga 35 inci membolehkan Anda meletakkan file lateral lemari pengisi di mana saja.
3. File Datar
Filling cabinet jenis flat file adalah lemari penyimpanan dengan ruang laci yang cukup lebar. Filling cabinet jenis ini memiliki bentuk yang lebih pendek namun melebar ke samping. Flat file umumnya digunakan untuk mengarsipkan peta, gambar, dan file besar lainnya. Apabila memilih flat file cabinet , seluruh file besar ini dapat disimpan secara aman untuk waktu yang lama. Selain itu, filling cabinet jenis flat file juga fleksibel dan mudah untuk dipindahkan.
4. Berkas Seluler
Mobile file cabinet adalah jenis laci dokumen yang memiliki kemudahan mobilitas atau berpindah-pindah. Jenisfilling cabinet ini pada dasarnya dilengkapi dengan roda di bagian bawah, sehingga Anda tidak perlu mengangkat bersama beberapa orang ketika akan memindahkannya. Dengan kemudahan mobilitas yang diberikan, mungkin muncul kekhawatiran apabila kabinet dapat berpindah dan menabrak orang lain dengan sendirinya. Tidak perlu khawatir, mobile file telah dilengkapi dengan pengunci pada roda sehingga saat tidak perlu dipindahkan, Anda dapat mengunci roda.
5. Berkas Alas
Sebagian besar ruang kantor tidak memiliki cukup ruangan untuk meletakkan lemari pengisi yang dapat menampung banyak dokumen. Itu sebabnya file alas dibuat. Pedestal file adalah jenis lemari pengisi yang menyatu dengan meja kerja, sehingga Anda memiliki ruang penyimpanan dokumen tersendiri. Alas lemari arsip memiliki bentuk yang kecil dan padat, namun tetap dengan ruang penyimpanan yang cukup lebar. Baca juga: 7 Desain Ruang Rapat Minimalis yang Buat Diskusi Makin Lancar
6. Rak Terbuka
Sebuah rak terbuka juga merupakan salah satu jenis lemari pengisi . Openshelf banyak digunakan untuk menyimpan buku atau dokumen yang cukup tebal lainnya dan tidak membutuhkan laci penutup untuk menyimpannya. Kelebihan menggunakan rak terbuka adalah ketika memiliki rak tersisa, Anda dapat memanfaatkannya sebagai ruang penyimpanan baru atau meletakkan dekorasi sehingga ruangan kantor terasa lebih menarik. Sebelum memutuskan penggunaan Filling Cabinet terdapat beberapa hal yang harus diperhatikan, diantaranya yaitu memperhatikan bahan yang digunakan, menyesuaikan jumlah laci dengan kebutuhan, memperhatikan harga serta menyesuaikan dengan budget , dan memilih warna Filling Cabinet yang sesuai dengan lingkungan kantor.