Setiap perusahaan memerlukan meja kantor untuk mendukung produktivitas setiap karyawan saat bekerja. Fungsi meja kantor sangat banyak, salah satunya dapat menyimpan dokumen secara fisik dan menyimpan alat tulis kantor. Namun, ada banyak sekali jenis meja kantor dengan fungsi yang berbeda-beda. Sebelum memilih meja kantor, kenali terlebih dahulu berbagai fungsinya di bawah ini.
Apa Fungsi Meja Kantor?
Secara umum, meja kantor berfungsi untuk menyimpan berbagai peralatan kantor, seperti komputer, alat tulis kantor, dan lain sebagainya. Namun tidak itu saja, fungsi lain dari meja kantor yaitu sebagai interior kantor. Interior di kantor dapat mempengaruhi kenyamanan Anda saat bekerja. Simak berbagai fungsi meja kantor di bawah ini.
1. Tempat Meletakkan Komputer
Meja kantor berfungsi untuk meletakkan komputer demi kenyamanan kerja. Mengoperasikan komputer di atas meja terbukti dapat meningkatkan produktivitas kerja karyawan. Jadi, gunakan meja yang cukup luas untuk meletakkan komputer dan berbagai komponennya.
Baca juga: Spesifikasi Kursi Kantor Terbaik untuk Kenyamanan Saat Bekerja
2. Tempat Menyimpan Dokumen
Meskipun saat ini adalah era digitalisasi, tetapi komputer tidak selamanya menggantikan dokumen kantor. Akan ada catatan-catatan yang memerlukan hard copy untuk arsip fisik. Berbagai arsip fisik ini dapat disimpan di atas meja untuk berbagai kebutuhan.
3. Tempat Meletakkan Alat Tulis Kantor
Meja kantor menyediakan laci sebagai tempat penyimpanan beberapa perlengkapan kantor dan alat tulis. Terdapat berbagai ukuran laci yang disesuaikan dengan ukuran meja kantor itu sendiri. Ukuran meja dan laci ini dapat Anda sesuaikan dengan kebutuhan.
4. Sebagai Interior Ruangan Kerja
Interior kantor memiliki peran yang sangat penting untuk meningkatkan kenyamanan kerja dan produktivitas. Bahkan interior yang bagus mampu mengurangi tingkat stres kerja dengan baik. Untuk melengkapi interior tempat kerja, Anda dapat menambahkan berbagai fitur ergonomis seperti meja dan kursi kantor dari PEXIO. Sebuah perusahaan penyedia furniture yang memiliki layanan desain interior.
Baca juga: 13 Aksesoris Kantor untuk Tingkatkan Produktivitas dan Efisiensi Kerja
Jenis-Jenis Meja Kantor
Terdapat berbagai jenis meja kantor dengan fungsi yang berbeda-beda. Supaya tidak salah pilih, kenali jenis dan fungsi meja kantor serta fitur-fiturnya di bawah ini.
1. Meja Resepsionis
Saat memasuki gedung perkantoran, rumah sakit, dan hotel pasti Anda akan menemukan meja resepsionis ini. Meja ini berfungsi untuk menerima dan memberikan informasi pada saat tamu datang. Resepsionis meja didesain dengan ukuran meja depan yang lebih tinggi dari belakangnya. Biasanya, meja ini terletak di bagian depan lobi kantor dekat pintu masuk utama.
Baca juga: 10 Ide Desain Ruang Kerja Kantor Sederhana, Nyaman dan Estetik!
2. Meja Laptop dan Tulisan
Meja yang didesain untuk laptop dan tulisan ini biasanya sudah dilengkapi dengan laci. Juga, tersedia lubang kecil untuk menata kabel dan port USB. Meja ini sangat cocok digunakan untuk karyawan yang sering bermimpi dengan banyak berkas dan dokumen.
3. Meja Komputer
Terdapat meja yang didesain khusus untuk meletakkan satu set komputer, mulai dari monitor, keyboard, CPU, hingga printer. Meja ini memiliki permukaan datar yang berfungsi untuk meletakkan monitor agar sejajar dengan sudut mata penggunanya. Lalu, Anda dapat meletakkan keyboard pada rak tarik yang berada di bawah meja.
Anda juga bisa memilih meja komputer dengan desain ergonomis yang pastinya akan membuat Anda lebih nyaman saat menggunakannya untuk bekerja seharian. Jika Anda tertarik menggunakan meja komputer dengan desain ergonomis, Anda bisa coba pilih Warren Ergonomic Desk dari Pexio. Meja ini terdiri dari dua tingkat sehingga Anda bisa menaruh monitor di bagian atas dan keyboard di bagian bawahnya. Dengan begitu Anda akan terhindar dari nyeri atau pegal leher karena harus selalu menunduk.
Cari tahu tentang produk meja ergonomis Warren di sini dan dapatkan harga spesialnya.
Baca juga: 10 Rekomendasi Kursi Ruang Meeting Terbaik
4. Meja Rapat
Meja rapat didesain dengan ukuran yang lebih panjang sehingga dapat menampung banyak orang dalam satu meja. Ada juga meja rapat yang didesain bundar untuk memudahkan setiap orang untuk berkomunikasi satu sama lain. Kapasitas meja rapat bermacam-macam, ada yang hanya cukup untuk 4 - 6 orang, ada juga yang bisa memuat sekitar 10 orang.
5. Meja Staf dengan Sekat
Meja staff didesain khusus untuk perkantoran dengan sekat di tengahnya. Sekat ini berfungsi untuk membagi wilayah meja agar dapat digunakan oleh dua orang karyawan. Fitur-fitur meja ini hampir sama dengan meja laptop, yakni memiliki permukaan datar dan dilengkapi lubang penata kabel dan port USB.
Baca juga: 5 Ukuran Meja Kerja yang Ideal
Bagaimana Cara Memilih Meja Kantor yang Tepat?
Untuk memilih meja kantor yang tepat dapat disesuaikan dengan kebutuhan kantor. Mulai dari tampilannya, ukurannya, hingga fitur-fiturnya. Namun, terdapat fitur penting yang harus dipertimbangkan saat memilih meja kantor. Apa saja itu? Simak menjelaskannya di bawah ini.
1. Kekuatan dan Daya Tahan
Anda harus memilih meja kantor yang terbuat dari bahan yang kuat, karena akan digunakan untuk menyimpan berbagai keperluan kantor dengan beban yang cukup berat. Misalnya, satu set komputer beserta komponennya, berbagai alat tulis, serta dokumen fisik. Selain itu, pilih bahan meja kantor yang sekiranya dapat bertahan dalam waktu yang cukup lama.
Baca juga: 5 Meja Komputer Minimalis yang Bagus dan Tahan Lama
2. Penampilan
Pilih meja kantor yang dapat membuat interior ruang kerja Anda terlihat bagus dan nyaman. Memilih meja kantor dengan tampilan yang bagus dapat meningkatkan citra perusahaan di depan para klien. Hal ini tentu akan menguntungkan perusahaan Anda, terutama saat klien merasa nyaman dengan interior di perusahaan Anda.
3. Multifungsi
Untuk mendukung berbagai pekerjaan, sebaiknya Anda memilih meja kantor yang multifungsi. Terdapat beberapa meja kantor yang dapat dimodifikasi bentuknya dengan memindahkan beberapa fitur-fiturnya. Salah satu keuntungan dari meja kantor yang multifungsi yaitu dapat digunakan oleh siapa pun dan dalam kondisi apa pun.
4. Ukuran yang Tepat
Ukuran meja kantor dapat disesuaikan dengan kebutuhan atau ukuran kantor itu sendiri. Jika meja kantor ini hanya digunakan untuk menyimpan laptop saat bekerja, Anda dapat memilih ukuran meja yang tidak terlalu besar. Namun, jika meja tersebut digunakan untuk kebutuhan rapat, maka pilih ukuran meja yang bisa memuat banyak orang.
5. Meja ergonomis
Meja dengan desain ergonomis memiliki sejumlah kelebihan yang dapat memberikan manfaat bagi kesehatan dan kenyamanan penggunanya. Meja ergonimis bisa diatur ketinggiannya sesuai dengan kebutuhan Anda sehingga bisa menciptakan posisi duduk dan lingkungan kerja yang lebih nyaman.
Posisi duduk yang lebih nyaman dan sehat ini akhirnya meja ergonomis bisa mencegah munculnya berbagai masalah kesehatan seperti mengurangi ketegangan pada otot dan sendi, mencegah nyeri punggung, carpal tunner syndrome, gangguan muskuleskeletal, hingga mengurangi kelelahan dan stres. Saat Anda merasa lebih nyaman dan sehat dalam bekerja tentunya kemudian produktivitas kerja pun bisa jadi meningkat.
Kamu bisa mencoba meja ergonomis dari PEXIO seperti WARREN Ergonomic Desk atau KELLY Ergonomic Desk yang tentunya bisa membuat Anda lebih nyaman dalam bekerja sehingga Anda bisa jadi lebih produktif. Beli sekarang juga di sini untuk mendapatkan penawaran spesial.
Itu dia berbagai fungsi meja kantor serta cara memilihnya dengan tepat. Pilihlah meja kantor yang dapat meningkatkan kenyamanan dan produktivitas karyawan. Selain meja ergonomis, jangan ragu untuk mencari kursi kerja egonomis juga dari PEXIO agar kegiatan bekerja sehari-hari makin nyaman dan produktif. Cari tahu produk-produknya di sin dan dapatkan harga spesial!
