Baru saja membuka kantor baru untuk penambahan jumlah karyawan dalam waktu dekat? Masih bingung perabot apa saja yang harus ditaruh di dalam ruangan? Untuk dapat memilih perabot yang tepat, Anda perlu mengetahui jenis-jenis perabot kantor terlebih dahulu. Pada kesempatan kali ini PEXIO akan mengajak Anda untuk mengenali berbagai jenis perabot kantor sekaligus tips memilihnya dengan baik. Tanpa berpanjang lebar lagi mari simak informasinya di bawah ini.
Dari namanya sudah jelas bahwa perabot kantor adalah barang atau benda yang berhubungan dengan kantor serta berfungsi menunjang operasional suatu perusahaan. Keberadaan barang-barang tersebut sangat krusial karena memiliki dampak yang cukup besar bagi kinerja karyawan. Sebenarnya tidak ada yang baru saat menyebutkan perabot kantor. Anda pasti sudah tahu beberapa perabot yang harus ada di dalam ruangan kantor. Contohnya seperti meja dan kursi ergonomis, lemari penyimpanan, printer, dan masih banyak lagi. Supaya tidak ada perabot kantor penting yang terlewatkan, coba perhatikan penjelasan pada poin berikutnya. Baca juga: Sejarah Ergonomi dalam Dunia Furnitur yang Perlu Anda Ketahui
Jadi apa saja jenis perabot kantor yang penting dan harus ada dalam ruang kantor? Perabot apa saja yang dapat menunjang kinerja para karyawan selama bekerja? Setidaknya ada 12 perabot yang sangat dibutuhkan agar operasional perusahaan berjalan lancar. Berikut masing-masing penjelasannya.
Perangkat komputer sudah pasti menjadi perabot yang harus dimiliki dalam ruang kantor. Tetapi tidak harus selalu komputer, Anda bisa memilih laptop yang berukuran lebih kecil serta dapat dengan mudah dibawa ke mana saja. Penyediaan perangkat komputer atau laptop ini tidak perlu banyak-banyak karena umumnya setiap karyawan yang bekerja sudah memilikinya. Sesuaikan saja dengan kebutuhan perusahaan. Baca juga: 8 Rekomendasi Kursi Komputer Nyaman Terbaik (Terbaru 2022)
Meja dan kursi karyawan juga menjadi perabot yang harus dimiliki dalam ruang kantor. Anda bisa memilih berbagai desain meja dan kursi sesuai kebutuhan. Sebagai contoh, Anda bisa memilih desain meja panjang yang memiliki kapasitas 8-10 orang. Penggunaan meja seperti ini tentu akan menghemat biaya tetapi tidak mengurangi fungsinya saat digunakan. Atau Anda juga bisa memilih meja dengan bilik untuk memberikan privasi lebih kepada setiap karyawan.
Perangkat internet seperti modem penting untuk memberikan jaringan internet yang dibutuhkan oleh semua karyawan. Anda perlu menyediakan beberapa modem agar setiap karyawan yang tersebar di seluruh ruangan dapat menggunakan internet untuk bekerja.
Filing cabinet merupakan laci penyimpanan yang umum digunakan untuk menyimpan berkas atau dokumen secara terorganisasi dan rapi. Filing cabinet ini terdiri dari 3-8 laci yang bisa Anda pilih sesuai kebutuhan. Baca juga: 6 Macam-Macam Furniture dan Cara Memilihnya
Berbeda dengan filing cabinet, lemari penyimpanan digunakan untuk menyimpan berbagai barang seperti map besar dan alat-alat kantor lainnya. Jenis perabot kantor yang satu ini juga sering digunakan untuk menyimpan inventaris kantor. Contohnya kertas HVS, perangkat elektronik, dan lain sebagainya.
Sama seperti namanya, mesin fotokopi berfungsi untuk mengopi berbagai dokumen yang perlu dibagikan kepada banyak karyawan. Anda bisa membeli mesin khusus untuk fotokopi ataupun yang memiliki fungsi lainnya seperti print dan scan.
Mesin absensi sesungguhnya tidak wajib dimiliki. Pentingnya mesin absensi akan bergantung kepada sistem yang perusahaan Anda gunakan. Pasalnya penggunaan mesin absensi sudah mulai jarang karena ada berbagai aplikasi untuk memudahkan sistem absensi. Tetapi tidak menutup kemungkinan bagi perusahaan Anda untuk tetap menggunakannya. Jadi sesuaikan saja dengan kebutuhan perusahaan. Baca juga: Bagaimana Tata Letak Meja Kantor yang Tepat dan Bikin Betah?
Papan progres umumnya lebih dikenal sebagai papan tulis yang digunakan untuk mengurai strategi, memperlihatkan progres pekerjaan, hingga memberikan informasi untuk karyawan. Penggunaan papan progres juga tergantung kebutuhan masing-masing perusahaan.
Membeli mesin fotokopi yang bisa mencetak dokumen baru sekaligus memindai tentu sangat efisien. Tetapi mesin printer dan scanner tetap perlu dimiliki. Secara khusus penempatannya berada di ruang tertentu yang memang membutuhkan printer dan scanner.
Paper shredder berfungsi untuk menghancurkan kertas menjadi ukuran kecil agar informasi penting yang tertulis tidak tersebar ke masyarakat. Meskipun hanya untuk menghancurkan kertas tetapi tetap saja alat ini sangat penting untuk dimiliki. Baca juga: 4 Keuntungan Tata Ruang Kantor Terbuka
Projektor akan berguna saat ingin menampilkan presentasi atau saat ada suatu acara di perusahaan. Anda tidak perlu membeli projektor dalam jumlah besar. Cukup 1-3 projektor karena tidak setiap hari alat ini digunakan. Penggunaannya juga bisa bergantian dengan berbagai divisi, jadi jumlah kepemilikan projektor yang kecil sudah cukup baik.
Jika Anda mengusung konsep tata ruang kantor terbuka maka setidaknya ruang-ruang untuk rapat perlu disediakan. Dalam ruang rapat tersebut tentu saja ada meja bundar atau persegi panjang yang bisa digunakan 5-10 orang sekaligus. Baca juga: 4 Fungsi Meja Kantor dan Cara Memilihnya dengan Tepat
Kini Anda sudah tahu apa saja jenis-jenis perabot kantor yang umumnya tersedia di kantor. Selanjutnya PEXIO akan memberitahukan tips-tips praktis untuk memilihnya dengan benar dan tepat. Berikut 4 tips sederhana untuk memilihnya.
Apa Itu Perabot Kantor?
Dari namanya sudah jelas bahwa perabot kantor adalah barang atau benda yang berhubungan dengan kantor serta berfungsi menunjang operasional suatu perusahaan. Keberadaan barang-barang tersebut sangat krusial karena memiliki dampak yang cukup besar bagi kinerja karyawan. Sebenarnya tidak ada yang baru saat menyebutkan perabot kantor. Anda pasti sudah tahu beberapa perabot yang harus ada di dalam ruangan kantor. Contohnya seperti meja dan kursi ergonomis, lemari penyimpanan, printer, dan masih banyak lagi. Supaya tidak ada perabot kantor penting yang terlewatkan, coba perhatikan penjelasan pada poin berikutnya. Baca juga: Sejarah Ergonomi dalam Dunia Furnitur yang Perlu Anda Ketahui
Jenis-Jenis Perabot Kantor
Jadi apa saja jenis perabot kantor yang penting dan harus ada dalam ruang kantor? Perabot apa saja yang dapat menunjang kinerja para karyawan selama bekerja? Setidaknya ada 12 perabot yang sangat dibutuhkan agar operasional perusahaan berjalan lancar. Berikut masing-masing penjelasannya.
1. Perangkat Komputer
Perangkat komputer sudah pasti menjadi perabot yang harus dimiliki dalam ruang kantor. Tetapi tidak harus selalu komputer, Anda bisa memilih laptop yang berukuran lebih kecil serta dapat dengan mudah dibawa ke mana saja. Penyediaan perangkat komputer atau laptop ini tidak perlu banyak-banyak karena umumnya setiap karyawan yang bekerja sudah memilikinya. Sesuaikan saja dengan kebutuhan perusahaan. Baca juga: 8 Rekomendasi Kursi Komputer Nyaman Terbaik (Terbaru 2022)
2. Meja dan Kursi Karyawan
Meja dan kursi karyawan juga menjadi perabot yang harus dimiliki dalam ruang kantor. Anda bisa memilih berbagai desain meja dan kursi sesuai kebutuhan. Sebagai contoh, Anda bisa memilih desain meja panjang yang memiliki kapasitas 8-10 orang. Penggunaan meja seperti ini tentu akan menghemat biaya tetapi tidak mengurangi fungsinya saat digunakan. Atau Anda juga bisa memilih meja dengan bilik untuk memberikan privasi lebih kepada setiap karyawan.
3. Perangkat Internet
Perangkat internet seperti modem penting untuk memberikan jaringan internet yang dibutuhkan oleh semua karyawan. Anda perlu menyediakan beberapa modem agar setiap karyawan yang tersebar di seluruh ruangan dapat menggunakan internet untuk bekerja.
4. Filing Cabinet
Filing cabinet merupakan laci penyimpanan yang umum digunakan untuk menyimpan berkas atau dokumen secara terorganisasi dan rapi. Filing cabinet ini terdiri dari 3-8 laci yang bisa Anda pilih sesuai kebutuhan. Baca juga: 6 Macam-Macam Furniture dan Cara Memilihnya
5. Lemari Penyimpanan
Berbeda dengan filing cabinet, lemari penyimpanan digunakan untuk menyimpan berbagai barang seperti map besar dan alat-alat kantor lainnya. Jenis perabot kantor yang satu ini juga sering digunakan untuk menyimpan inventaris kantor. Contohnya kertas HVS, perangkat elektronik, dan lain sebagainya.
6. Mesin Fotokopi
Sama seperti namanya, mesin fotokopi berfungsi untuk mengopi berbagai dokumen yang perlu dibagikan kepada banyak karyawan. Anda bisa membeli mesin khusus untuk fotokopi ataupun yang memiliki fungsi lainnya seperti print dan scan.
7. Mesin Absensi
Mesin absensi sesungguhnya tidak wajib dimiliki. Pentingnya mesin absensi akan bergantung kepada sistem yang perusahaan Anda gunakan. Pasalnya penggunaan mesin absensi sudah mulai jarang karena ada berbagai aplikasi untuk memudahkan sistem absensi. Tetapi tidak menutup kemungkinan bagi perusahaan Anda untuk tetap menggunakannya. Jadi sesuaikan saja dengan kebutuhan perusahaan. Baca juga: Bagaimana Tata Letak Meja Kantor yang Tepat dan Bikin Betah?
8. Papan Progres
Papan progres umumnya lebih dikenal sebagai papan tulis yang digunakan untuk mengurai strategi, memperlihatkan progres pekerjaan, hingga memberikan informasi untuk karyawan. Penggunaan papan progres juga tergantung kebutuhan masing-masing perusahaan.
9. Printer Sekaligus Scanner
Membeli mesin fotokopi yang bisa mencetak dokumen baru sekaligus memindai tentu sangat efisien. Tetapi mesin printer dan scanner tetap perlu dimiliki. Secara khusus penempatannya berada di ruang tertentu yang memang membutuhkan printer dan scanner.
10. Paper Shredder
Paper shredder berfungsi untuk menghancurkan kertas menjadi ukuran kecil agar informasi penting yang tertulis tidak tersebar ke masyarakat. Meskipun hanya untuk menghancurkan kertas tetapi tetap saja alat ini sangat penting untuk dimiliki. Baca juga: 4 Keuntungan Tata Ruang Kantor Terbuka
11. Projektor
Projektor akan berguna saat ingin menampilkan presentasi atau saat ada suatu acara di perusahaan. Anda tidak perlu membeli projektor dalam jumlah besar. Cukup 1-3 projektor karena tidak setiap hari alat ini digunakan. Penggunaannya juga bisa bergantian dengan berbagai divisi, jadi jumlah kepemilikan projektor yang kecil sudah cukup baik.
12. Meja dan Kursi untuk Rapat
Jika Anda mengusung konsep tata ruang kantor terbuka maka setidaknya ruang-ruang untuk rapat perlu disediakan. Dalam ruang rapat tersebut tentu saja ada meja bundar atau persegi panjang yang bisa digunakan 5-10 orang sekaligus. Baca juga: 4 Fungsi Meja Kantor dan Cara Memilihnya dengan Tepat
Tips Memilih Perabot Kantor
Kini Anda sudah tahu apa saja jenis-jenis perabot kantor yang umumnya tersedia di kantor. Selanjutnya PEXIO akan memberitahukan tips-tips praktis untuk memilihnya dengan benar dan tepat. Berikut 4 tips sederhana untuk memilihnya.
1. Ergonomis
Perabotan yang dipilih untuk bekerja tentu harus bisa memberikan kenyamanan supaya konsentrasi karyawan dapat tetap terjaga untuk waktu yang lama. Itu berarti Anda harus memilih perabot yang ergonomis. Perabot ergonomis mengacu kepada furniture yang dirancang khusus untuk memberikan kenyamanan dengan menopang bentuk tubuh secara sempurna. Penggunaan furniture ergonomis secara khusus dapat mengurangi nyeri punggung, pinggang, dan pundak akibat duduk terlalu lama. Jika semua nyeri menghilang maka kinerja karyawan pasti menjadi lebih maksimal. Baca juga: 8 Manfaat Ergonomi yang Besar untuk Furniture Ruang Kerja2. Multifungsi
Perabot yang multifungsi tentu akan lebih efisien. Penggunaannya juga bisa dimaksimalkan sesuai kebutuhan operasional perusahaan. Produk multifungsi seperti ini akan sangat menghemat biaya pengeluaran. Contohnya seperti mesin fotokopi yang juga bisa digunakan untuk print dan scan.3. Berkualitas
Perabot yang Anda pilih sudah pasti harus berkualitas. Kualitasnya sangat penting supaya Anda tidak perlu melakukan pembelian perabot secara berkala. Makin bagus kualitas perabot yang dibeli, makin awet juga penggunaannya. Jadi penting untuk mencari tahu terlebih dahulu bahan material yang digunakan untuk membuat perabot tersebut sebelum melakukan pembelian.4. Sesuai Budget
Terakhir tetapi yang tidak kalah penting adalah memilih perabot kantor sesuai dengan budget. Memilih perabot kantor yang berkualitas tentu baik tetapi jangan sampai keadaan keuangan perusahaan membengkak hanya untuk membeli perabot. Itu dia berbagai jenis perabot kantor yang diperlukan untuk menunjang aktivitas bekerja. Semoga Anda jadi bisa memilih perabot kantor yang berkualitas tetapi juga sesuai dengan budget perusahaan. Sebenarnya Anda tidak perlu pusing mencari perabot untuk kantor, ada PEXIO yang menyediakan deretan ergonomic furniture berkualitas dengan harga yang bersahabat. Anda bisa memilih berdasarkan fitur dan kebutuhan, kemudian sesuaikan dengan budget yang telah disiapkan. Segera hubungi tim PEXIO jika Anda membutuhkan konsultasi lanjutan untuk memilih ergonomic furniture yang tepat. Kunjungi juga website PEXIO untuk memilih perabot yang Anda butuhkan.